Проектная команда Старооскольского филиала изучала опыт внедрения инструментов бережливого производства в НИУ «БелГУ»

«Для эффективной работы по освоению бережливых инструментов необходимо вовлечение всего коллектива, - отметила руководитель проектного офиса аппарата ректора НИУ «БелГУ» Светлана Александровна Гайворонская. – Сегодня в НИУ «БелГУ» созданы пилотные площадки по внедрению проекта «Бережливый университет», функционируют три фабрики процессов».

Участники семинара познакомились с проектами, направленными на оптимизацию выдачи справок студентам, оформление сотрудников в командировки, прием на работу иностранных специалистов. Особый интерес у сотрудников филиала вызвала практическая часть семинара - пилотные проектные площадки - учебно-методический отдел и кафедра бережливого производства института экономики и управления, оборудованные по системе 5S. Минимализм, порядок и стандартизация процессов позволяют максимально эффективно организовать рабочее время руководителя, преподавателей, сотрудников и студентов. Также внимание участников делегации СОФ НИУ «БелГУ» было обращено на использование инструментов бережливого производства в Инжиниринговой школе и колледже, где были представлены учебные аудитории для занятий, производственная фабрика процессов.

Закончился семинар постановкой новой задачи по участию в конкурсе бережливых проектов, который состоится в университете в новом учебном году.

Инициатор изучения персоналом филиала идеологии бережливого производства, директор Тамара Павловна Беликова, мобильно включила коллектив в разработку бережливых проектных идей, организовала проектные команды и обучение специалистов, осуществила запуск проектов первой волны.

В настоящее время в филиале реализуются микропроекты по модернизации системы навигации в учебном корпусе и организации рабочего места преподавателя в закрепленной аудитории в соответствии с принципами 5S, улучшение процесса взаимодействия с абитуриентами на основе оптимизации функциональных зон приемной комиссии и др.

Знакомство коллектива филиала с внедренными проектами «Бережливый университет» в НИУ «БелГУ» дало новый импульс развития бережливых инициатив филиала.