Образовательная деятельность в условиях дистанционного режима

В заседании, проходившем в режиме онлайн под руководством ректора НИУ «БелГУ», профессора Олега Полухина, приняли участие проректоры, директора институтов, колледжей, деканы факультетов, руководители структурных подразделений, отвечающих за обеспечение научной и образовательной деятельности.

Ректор вуза, открывая заседание, отметил, что в таком режиме координационный совет будет проводить заседания ежедневно. О том, как проходит образовательный процесс с применением дистанционных технологий, сообщил проректор по образовательной деятельности Александр Маматов.

Александр Васильевич представил анализ посещаемости пользователями системы «Пегас», отметив, что в первые два дня этой недели системой воспользовались более двадцати тысяч человек. По словам проректора, основной наплыв пользователей приходится на утренние и дневные часы. Олег Николаевич, отметив, что в связи с массовой авторизацией, когда в системе «Пегас» регистрировались более одиннадцати пользователей в минуту, возникали проблемы с работой сервера, дал поручение в максимально короткие сроки устранить все проблемы. Одним из организационных решений проблемы может быть корректировка расписания. Анализ также показал, что в среднем более 84 процентов преподавателей пользуются системой «Пегас» ежедневно. Посещаемость студентов в «Пегасе» более низкая – в среднем это 77 процентов. Многие преподаватели для общения со студентами используют и альтернативные средства связи: электронные почты, социальные сети и мессенджеры.

Ректор вуза призвал руководителей тех подразделений, где сохраняется низкая посещаемость студентами системы «Пегас», разобраться с причинами и поработать над исправлением ситуации.

Директор многофункционального центра Наталья Тюрина ознакомила членов совета с режимом работы МФЦ и поступающими в этот период вопросами. По словам Натальи Алексеевны, в день поступает в среднем сорок вопросов, касающихся получения справок, выписок из приказов, предстоящей сессии и итоговой аттестации. Если раньше, как сообщила директор МФЦ, в день поступало более четырёхсот вопросов и обращений, то в настоящее время многие обращения перешли в электронный формат.

На совещании также были рассмотрены вопросы организации работы в общежитиях, где на сегодня остаётся около 2000 студентов. Как доложила директор департамента социальной политики Татьяна Никулина, в общежитиях строго соблюдаются все меры безопасности, ведется контроль за состоянием здоровья студентов, сокращается количество нарушений установленного режима. Татьяна Викторовна также озвучила просьбу студентов сократить количество посещений общежития кураторами, чтобы минимизировать внешние контакты. Олег Полухин поддержал это предложение и поручил проработать вопрос о переводе кураторской деятельности в дистанционный режим в максимально возможном объёме. По словам проректора по воспитательной работе и молодежной политике Светланы Остриковой, эти пожелания будут учтены в распоряжении о работе кураторского корпуса в условиях дистанционного обучения и мер по недопущению распространения коронавирусной инфекции, которое сейчас готовится по поручению ректора.